Porque é que os papelinhos no guardanapo já não chegam
O sistema de sempre funcionava quando o grupo cabia numa mesa. Agora as pessoas vivem em cidades diferentes, o jantar da empresa decide-se por chat e há sempre duas pessoas que não podem vir no dia do sorteio.
Por isso, quase todos os grupos acabam por organizar um amigo secreto online. O sorteio faz-se sozinho, cada um recebe o seu nome em privado e ninguém tem de confiar que o cunhado não espreitou dois papéis.
Como se faz o sorteio de um amigo secreto online
Há dezenas de sites para fazer amigo secreto online e quase todos funcionam da mesma forma. Introduz os nomes, introduz os e-mails ou os telefones, e o sistema distribui e avisa cada um em separado.
O que distingue uma boa ferramenta de uma má são três pormenores.
Que o organizador não veja o resultado, porque se o vir deixa de ser secreto para ele.
Que permita exclusões, para que os casais não se tirem um ao outro.
E que seja possível repetir o sorteio se alguém sair do grupo, sem ter de recomeçar do zero.
Um sorteio de amigo secreto bem montado faz-se em cinco minutos e não volta a dar problemas.
O orçamento é a decisão que salva mesmo a noite
Fixar um valor antes do sorteio evita noventa por cento dos momentos constrangedores. Sem um valor acordado acontece sempre o mesmo: alguém exagera, alguém fica aquém, e os dois reparam ao abrir o embrulho.
O valor concreto é indiferente, o que importa é que exista e que todos o conheçam antes do sorteio. Se o poder de compra no grupo for muito desigual, pôr a fasquia baixa é mais elegante do que pô-la alta.
O que ninguém resolve: saber o que a outra pessoa quer
É aqui que o sistema falha. O sorteio está feito, o orçamento está claro e há um nome no telemóvel. E então percebe-se que não se faz a menor ideia do que oferecer a essa pessoa.
O que costuma acontecer a seguir é perguntar a alguém próximo, receber três pistas vagas e acabar por comprar a primeira coisa que mais ou menos serve. Ou pior, perguntar diretamente e acabar com a graça.
O problema não é de imaginação. É de informação: a pessoa que sabe o que quer é a que recebe o presente, e não tem forma de o dizer sem estragar a surpresa.
Uma lista por pessoa e o problema desaparece
A solução é antiga e funciona: cada participante faz uma lista de coisas de que gostaria, e quem lhe calhou consulta essa lista.
Não é preciso pôr preços nem marcar preferências. Com oito ou dez coisas apontadas já há margem de sobra para escolher e surpreender, porque o outro não sabe qual das dez vai ser a escolhida.
O obstáculo prático é onde se faz essa lista.
Se cada um a envia por chat, acaba enterrada entre mensagens.
Se é feita nos favoritos de uma loja, só serve para essa loja.
E quando o grupo tem doze pessoas, ninguém vai andar a juntar capturas de ecrã.
A lista que falta a qualquer amigo secreto online
O Spaidoo reúne numa só lista produtos de lojas diferentes. Cada um monta a sua com coisas de onde quiser, partilha-a com o grupo, e quem lhe calhou entra, vê e escolhe.
Acabam-se as perguntas estranhas e acabam-se os presentes que não se usam. E como a lista continua lá depois, o que ninguém comprou em dezembro serve para o aniversário de março.
Se o grupo está espalhado pelo país
Quando as pessoas só se veem no dia da troca de presentes, há duas coisas que convém fechar cedo.
A primeira é a data-limite para comprar, porque os envios de dezembro demoram mais e ninguém quer chegar com um e-mail de seguimento em vez de um embrulho.
A segunda é o que acontece se algo chegar atrasado ou partido. Numa compra online há catorze dias de calendário desde a receção do produto para exercer o direito de livre resolução sem dar explicações, e o reembolso integral chega pelo mesmo meio de pagamento noutros catorze. Saber isto tira pressão às encomendas de última hora.
Com o sorteio feito, o orçamento definido e as listas montadas, um amigo secreto online grátis deixa de ser uma fonte de stress e volta a ser o que era: uma desculpa bastante boa para trocar presentes.
Quanto tempo dar e quando fechar o grupo
Dois prazos diferentes que as pessoas confundem. Um é a data da troca, que costuma estar clara. O outro é a data para fechar a lista de participantes, que quase nunca se diz e é a que obriga a refazer sorteios.
O razoável é fechar o grupo uma semana antes do sorteio e sortear pelo menos três semanas antes da troca. É essa margem que permite comprar sem pagar envios urgentes.
Se o grupo for de trabalho, fechá-lo antes de começarem as férias de alguém poupa bastantes e-mails.
