Warum Zettel im Hut nicht mehr ausreichen
Das altbewährte System funktionierte, solange die Gruppe an einen Tisch passte. Heute leben die Leute in verschiedenen Städten, die Weihnachtsfeier der Firma wird im Gruppenchat geplant und es gibt immer zwei, die am Tag der Auslosung nicht können.
Deshalb organisieren fast alle Gruppen ihr Wichteln am Ende online. Die Auslosung läuft von selbst, jeder bekommt seinen Namen privat und niemand muss darauf vertrauen, dass der Schwager nicht zwei Zettel angeschaut hat.
Wie die Auslosung beim Online-Wichteln funktioniert
Es gibt Dutzende Seiten, um online zu wichteln, und fast alle funktionieren gleich. Sie geben die Namen ein, dann die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, und das System lost aus und benachrichtigt jeden einzeln.
Was ein gutes Tool von einem schlechten unterscheidet, sind drei Details.
Dass die organisierende Person das Ergebnis nicht sieht, denn wenn sie es sieht, ist es für sie kein Geheimnis mehr.
Dass es Ausschlüsse erlaubt, damit Paare sich nicht gegenseitig ziehen.
Und dass sich die Auslosung wiederholen lässt, wenn jemand aus der Gruppe abspringt, ohne wieder bei null anzufangen.
Eine gut aufgesetzte Wichtel-Auslosung ist in fünf Minuten erledigt und macht danach keine Probleme mehr.
Das Budget ist die Entscheidung, die den Abend wirklich rettet
Einen Betrag vor der Auslosung festzulegen, verhindert neunzig Prozent der peinlichen Momente. Ohne vereinbarte Summe passiert immer dasselbe: Einer gibt zu viel aus, einer zu wenig, und beide merken es beim Auspacken.
Die genaue Summe ist egal, wichtig ist, dass es eine gibt und dass alle sie vor der Auslosung kennen. Wenn die Kaufkraft in der Gruppe sehr unterschiedlich ist, ist eine niedrige Grenze eleganter als eine hohe.
Was niemand löst: wissen, was die andere Person will
Hier bricht das System zusammen. Die Auslosung ist gemacht, das Budget ist klar und Sie haben einen Namen auf dem Handy. Und dann merken Sie, dass Sie keine Ahnung haben, was Sie dieser Person schenken sollen.
Was dann meistens passiert: Sie fragen jemanden, der ihr nahesteht, bekommen drei vage Hinweise und kaufen am Ende das Erste, was ungefähr passt. Oder schlimmer, Sie fragen direkt, und der Reiz ist weg.
Das Problem ist nicht die Fantasie. Es ist die Information: Die Person, die weiß, was sie will, ist die, die das Geschenk bekommt, und sie kann es Ihnen nicht sagen, ohne die Überraschung zu verraten.
Eine Liste pro Person, und das Problem ist weg
Die Lösung ist alt und funktioniert: Jede teilnehmende Person erstellt eine Liste mit Dingen, die ihr gefallen würden, und wer sie gezogen hat, schaut sich diese Liste an.
Preise oder Vorlieben müssen nicht angegeben werden. Mit acht oder zehn notierten Dingen gibt es mehr als genug Spielraum zum Auswählen und Überraschen, denn die andere Person weiß nicht, welches der zehn Sie nehmen.
Das praktische Hindernis ist, wo diese Liste entsteht.
Wenn jeder sie per Chat schickt, geht sie zwischen den Nachrichten unter.
Wenn sie in den Favoriten eines Shops entsteht, taugt sie nur für diesen Shop.
Und wenn die Gruppe zwölf Leute hat, sammelt niemand Screenshots ein.
Die Liste, die jedem Online-Wichteln fehlt
Spaidoo bringt Produkte aus verschiedenen Shops in einer einzigen Liste zusammen. Jeder erstellt seine eigene mit Dingen von überall, teilt sie mit der Gruppe, und wer ihn gezogen hat, schaut hinein und wählt aus.
Schluss mit seltsamen Fragen und Schluss mit Geschenken, die keiner benutzt. Und weil die Liste danach bestehen bleibt, passt das, was im Dezember niemand gekauft hat, zum Geburtstag im März.
Wenn die Gruppe übers ganze Land verteilt ist
Wenn sich die Leute erst am Tag des Austauschs sehen, sollten zwei Dinge früh geklärt sein.
Das erste ist der Stichtag für den Kauf, denn Lieferungen im Dezember ziehen sich, und niemand möchte mit einer Sendungsverfolgungs-Mail statt einem Paket ankommen.
Das zweite ist, was passiert, wenn etwas zu spät oder kaputt ankommt. Bei einem Onlinekauf haben Sie ab Erhalt des Produkts vierzehn Kalendertage, um ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, und die volle Erstattung kommt innerhalb weiterer vierzehn Tage über dasselbe Zahlungsmittel zurück. Das zu wissen nimmt Last-Minute-Bestellungen den Druck.
Mit erledigter Auslosung, festgelegtem Budget und fertigen Listen ist kostenloses Online-Wichteln keine Stressquelle mehr und wird wieder, was es war: ein ziemlich guter Vorwand, sich gegenseitig zu beschenken.
Wie lange vorher und wann die Gruppe schließen
Zwei verschiedene Fristen, die oft verwechselt werden. Die eine ist der Termin des Austauschs, der meistens feststeht. Die andere ist der Termin, an dem die Teilnehmerliste geschlossen wird, den fast nie jemand nennt und der dafür sorgt, dass neu ausgelost werden muss.
Sinnvoll ist es, die Gruppe eine Woche vor der Auslosung zu schließen und mindestens drei Wochen vor dem Austausch auszulosen. Dieser Puffer ermöglicht es, ohne Expressversand einzukaufen.
Ist es eine Gruppe von der Arbeit, spart es einige E-Mails, sie zu schließen, bevor bei irgendwem der Urlaub beginnt.
