Pourquoi les petits papiers dans un chapeau ne suffisent plus
Le système de toujours fonctionnait quand le groupe tenait autour d'une table. Aujourd'hui, les gens vivent dans des villes différentes, le repas d'entreprise s'organise sur une messagerie et il y a toujours deux personnes qui ne peuvent pas venir le jour du tirage.
C'est pour cela que presque tous les groupes finissent par organiser un Secret Santa en ligne. Le tirage se fait tout seul, chacun reçoit son nom en privé et personne n'a à se demander si le beau-frère n'a pas regardé deux papiers.
Comment se fait le tirage d'un Secret Santa en ligne
Il existe des dizaines de sites pour faire un Secret Santa en ligne et presque tous fonctionnent de la même façon. Vous saisissez les prénoms, puis les e-mails ou les numéros de téléphone, et le système attribue les noms et prévient chacun séparément.
Ce qui distingue un bon outil d'un mauvais tient à trois détails.
Que l'organisateur ne voie pas le résultat, parce que s'il le voit, le secret n'en est plus un pour lui.
Qu'il permette des exclusions, pour que les couples ne se tirent pas entre eux.
Et qu'on puisse refaire le tirage si quelqu'un quitte le groupe, sans devoir tout recommencer de zéro.
Un tirage au sort de Secret Santa bien préparé se fait en cinq minutes et ne pose plus aucun problème.
Le budget est la décision qui sauve vraiment la soirée
Fixer un montant avant le tirage évite quatre-vingt-dix pour cent des moments gênants. Sans chiffre convenu, c'est toujours pareil : quelqu'un dépasse, quelqu'un reste en dessous, et les deux s'en rendent compte en ouvrant le paquet.
Le montant exact importe peu, ce qui compte, c'est qu'il existe et que tout le monde le connaisse avant le tirage. Si le pouvoir d'achat est très inégal dans le groupe, placer la barre bas est plus élégant que la placer haut.
Ce que personne ne règle : savoir ce que l'autre veut
C'est là que le système s'effondre. Le tirage est fait, le budget est clair et vous avez un nom sur votre téléphone. Et vous vous rendez compte que vous n'avez aucune idée de quoi offrir à cette personne.
Ce qui se passe ensuite, en général, c'est que vous demandez à un proche, que vous recevez trois indices vagues et que vous finissez par acheter la première chose qui convient à peu près. Ou pire, vous demandez directement et le jeu perd tout son intérêt.
Le problème n'est pas l'imagination. C'est l'information : la personne qui sait ce qu'elle veut, c'est celle qui reçoit le cadeau, et elle n'a aucun moyen de vous le dire sans vendre la mèche.
Une liste par personne, et le problème disparaît
La solution est ancienne et elle marche : chaque participant fait une liste de choses qui lui feraient plaisir, et celui qui l'a tiré consulte cette liste.
Pas besoin d'indiquer les prix ni de classer par préférence. Avec huit ou dix idées notées, il y a largement de quoi choisir et surprendre, parce que l'autre ne sait pas laquelle des dix vous allez prendre.
L'obstacle pratique, c'est l'endroit où l'on fait cette liste.
Si chacun l'envoie sur la messagerie, elle finit enterrée sous les messages.
Si on la fait dans les favoris d'une boutique, elle ne sert que pour cette boutique.
Et quand le groupe compte douze personnes, personne ne va rassembler des captures d'écran.
La liste qui manque à tout Secret Santa en ligne
Spaidoo réunit dans une seule liste des produits de boutiques différentes. Chacun crée la sienne avec des articles d'où il veut, la partage avec le groupe, et celui qui l'a tiré y entre, regarde et choisit.
Fini les questions bizarres et fini les cadeaux qui ne servent pas. Et comme la liste reste là ensuite, ce que personne n'a acheté en décembre sert pour l'anniversaire de mars.
Si le groupe est dispersé aux quatre coins du pays
Quand les gens ne se voient pas avant le jour de l'échange, il y a deux choses à fixer tôt.
La première, c'est la date limite pour acheter, parce que les livraisons de décembre traînent et personne ne veut arriver avec un e-mail de suivi au lieu d'un paquet.
La seconde, c'est ce qui se passe si quelque chose arrive en retard ou cassé. Pour un achat en ligne, vous avez quatorze jours calendaires à partir de la réception du produit pour vous rétracter sans donner de raison, et le remboursement intégral arrive par le même moyen de paiement dans les quatorze jours suivants. Le savoir enlève de la pression aux commandes de dernière minute.
Avec le tirage fait, le budget fixé et les listes prêtes, un Secret Santa en ligne gratuit cesse d'être une source de stress et redevient ce qu'il était : une assez bonne excuse pour s'offrir des cadeaux.
Combien de temps prévoir et quand clore le groupe
Deux échéances différentes que les gens confondent. L'une est la date de l'échange, en général claire. L'autre est la date de clôture de la liste des participants, que presque personne n'annonce et qui provoque les tirages à refaire.
Le plus raisonnable est de clore le groupe une semaine avant le tirage et de tirer au sort au moins trois semaines avant l'échange. C'est cette marge qui permet d'acheter sans payer de livraison express.
Si c'est un groupe de travail, le clore avant que les vacances de quiconque commencent évite pas mal d'e-mails.
